Tutti i nostri viaggi includono una polizza annullamento del viaggio (il fascicolo informativo si trova nella pagina d'iscrizione). In caso di problemi, la compagnia assicurativa, previa apertura del sinistro, invio di certificazione e perizia, stabilirà se e quanto rimborsare.

Qualora la causa dell'annullamento non sia tra le casistiche coperte dall'assicurazione, le penali dipendono da quanto tempo prima si richiede l'annullamento del viaggio (più la data è vicina, più le penali saranno alte). In linea di massima il costo del biglietto aereo è sempre non rimborsabile.

Il bello dei nostri viaggi è anche questo: se si viaggia da soli, non solo si sarà in compagnia di altri viaggiatori solitari del gruppo (solitamente la maggior parte), ma sarà possibile condividere la camera con loro, per cui non sono previsti supplementi per la camera singola, a meno che non sia una scelta specifica. Le camere,doppie, triple o multiple che siano, vengono condivise con altri partecipanti al viaggio dello stesso sesso e più o meno coetanei.

Durante l'itinerario di questo on the (off) road si guiderà per la maggior parte su asfalto. Quando invece proveremo altre condizioni (pendenze, guadi, fango) avremo finalmente l'opportunità di mettere alla prova le capacità tecniche dei nostri mezzi 4x4 e imparare qualcosa sulla guida off road. Il coordinatore farà un briefing all'inizio del viaggio e ogni volta che sarà necessario per spiegare le marce ridotte, i blocchi dei differenziali, la pressione delle gomme e tutto quello che può essere utile per godere appieno di questa esperienza. Fermo restando che in questo viaggio guidare sarà una possibilità e non un obbligo.